• „Ich will, aber...“ – Die häufigsten Vorwände im Vertrieb entlarvt
    Jan 21 2026
    Was haben Arztbesuche mit Vertrieb zu tun? Eine ganze Menge – wenn du uns fragst. Denn in dieser Episode sprechen Christoph und Jörg offen über ihre Erfahrungen aus hunderten Erstgesprächen: • Warum viele Anfragen nie zu Projekten werden • Welche Aussagen fast immer zu Problemen führen • Wie du erkennst, ob du überhaupt bereit bist, Unterstützung anzunehmen • Und was es mit der „Geheimniskrämerei GmbH“ auf sich hat Ob Agentur, Inhouse oder DIY: Diese Folge hilft dir dabei, ehrlicher mit dir selbst zu werden – und bessere Entscheidungen zu treffen. Ganz direkt, ganz praxisnah – ohne Bullshit.
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    22 min
  • KI-Telefonie als messbares Vertriebssystem – Inbound & Outbound richtig nutzen
    Jan 18 2026
    Ich schließe heute unsere KI-Telefonie-Miniserie ab. Nicht mit Buzzwords, sondern mit klaren Learnings aus der Praxis: Wie du KI-Telefonie als echtes, messbares Vertriebssystem einsetzt – für Inbound und Outbound. Und wo aktuell noch die Grenzen liegen. Viele sehen KI-Telefonie noch als Spielerei. Andere als zu früh. Meine Erfahrung: Genau das haben wir über Jahre auch über viele andere Vertriebstechnologien gesagt – bis sie Standard wurden. In dieser letzten Folge der Miniserie ziehe ich den Bogen zusammen. Ich zeige dir, wie KI-Telefonie dann richtig funktioniert, wenn du sie nicht isoliert, sondern als Teil deines Marketing-, CRM- und Vertriebssystems denkst. Du erfährst, warum KI besonders stark im Presetting, in der Vorqualifizierung und bei wiederkehrenden Standardgesprächen ist, wie Inbound- und Outbound-Logiken sauber voneinander getrennt werden müssen, und warum gute Vertriebler durch KI nicht ersetzt, sondern endlich entlastet werden. Gleichzeitig spreche ich offen über die Grenzen: natürliche Gesprächsführung, unerwartete Gesprächsverläufe und warum Timing im Outbound entscheidend ist. Diese Folge ist kein Hype-Talk. Sie ist eine nüchterne Einordnung aus der Praxis – für Unternehmer, die Vertrieb messbar und skalierbar aufbauen wollen.
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    13 min
  • Nie wieder Leads verlieren: So nutzt du KI für deinen Telefon-Inbound
    Jan 15 2026
    Stell dir vor: Jemand füllt dein Kontaktformular aus – und Sekunden später klingelt bei ihm das Telefon. Kein Mensch, keine Warteschleife, sondern eine smarte KI, die sofort das Gespräch übernimmt. In dieser Folge zeige ich dir, wie genau das geht – und warum du sonst Geld verbrennst. In dieser Episode drehen wir den Spieß um: Statt Outbound sprechen wir über Inbound – also was passiert, wenn potenzielle Kund:innen auf deine Anzeige klicken, ein Formular ausfüllen oder dich anrufen. Das große Problem: Meistens geht niemand ran. Oder es dauert zu lange, bis jemand aus dem Team antwortet. Ergebnis? Lead weg, Geld verbrannt. Ich zeige dir, wie du mit smarter KI-Telefonie sofort reagierst, qualifizierst und im besten Fall sogar direkt Termine vereinbarst – komplett automatisiert. Du erfährst, wie du mit Prompts die richtigen Fragen stellst, Gespräche ins CRM überträgst und dein Team entlastest. Ein Muss für alle, die keine Anfragen mehr verlieren wollen – und ihren Vertrieb automatisieren möchten.
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    10 min
  • KI-Telefonie im Vertrieb: Unser Praxis-Setup vom Lead bis zum Termin
    Jan 11 2026
    Ich sehe es immer wieder: Alle reden über KI-Telefonie – aber kaum jemand hat die Basis dafür. In dieser Folge zeige ich dir unser echtes Setup: vom ersten Lead über CRM-Struktur bis zum automatisierten KI-Anruf, der Termine bucht. Nicht theoretisch. Nicht visionär. Sondern so, wie wir es jeden Tag produktiv einsetzen. Es gibt gerade kaum ein Vertriebs-Thema, das so polarisiert wie KI-Telefonie. Die einen feiern sie als Heilsbringer, die anderen lehnen sie komplett ab. Beides greift zu kurz. Denn das eigentliche Problem ist nicht die KI. Das Problem ist fast immer das fehlende oder chaotische CRM. In dieser Folge nehme ich dich mit in unser reales Setup bei Master of Search. Kein Mockup, kein Tool-Pitch – sondern der Ablauf, den wir seit Jahren aufgebaut und jetzt konsequent mit KI erweitert haben. Ich erkläre dir, warum unser CRM die eigentliche Schaltzentrale ist, wie Leads strukturiert durch Pipeline-Stufen laufen und warum eine KI nur dann sinnvoll telefonieren kann, wenn sie saubere Daten, klare Regeln und eindeutige Entscheidungen bekommt. Du hörst, wie wir Leads qualifizieren, wie wir Google Ads und Meta mit echtem Vertriebs-Feedback füttern, warum „nicht erreichbar“ kein Endzustand ist – und wie genau unsere KI Anrufe führt, Termine vergibt und sauber an Menschen übergibt. Wenn du nach dieser Folge denkst „KI-Telefonie funktioniert bei uns nicht“, dann liegt es ziemlich sicher nicht an der KI – sondern an der Basis darunter.
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    14 min
  • KI-Telefonie vs. Mensch: Wo sie klar besser ist – und wo sie (noch) verliert
    Jan 8 2026
    In Teil 1 ging’s ums „kann KI überhaupt telefonieren?“. Jetzt wird’s praktisch: Ich zeige dir konkret, wo KI im Presetting Menschen überlegen ist (konstante Qualität, Leitfadentreue, Durchhaltevermögen, sauberes Protokollieren) – und wo sie definitiv nicht hin darf (Beratung, individuelle Angebote, Verhandlung). Außerdem gebe ich dir mehrere Use Cases, wie du mit Telefon-KI Umsatz-Zufall planbarer machst: alte Leads reaktivieren, Leads nachfassen, Webinar-/Leadmagnet-Kontakte anrufen und echtes Feedback einsammeln. Menschen sind keine Maschinen. Und genau das ist im Vertrieb gleichzeitig Stärke und Schwäche. Du hast Tage, da bist du on fire – und Tage, da hast du schlecht geschlafen, Stress, private Themen, Stimmungsschwankungen. KI hat das nicht. Sie liefert jeden Tag dieselbe Qualität ab und wird mit jedem Prompt-Feinschliff eher besser als schlechter. Aus Arbeitgeber-Sicht ist das brutal: keine Krankheit, keine Laune, kein „heute ist nicht mein Tag“. Der zweite Punkt ist noch wichtiger: Leitfadentreue. Menschen weichen irgendwann ab – nicht aus Bosheit, sondern weil sie glauben, sie könnten es „besser“ als der Prozess. Eure Erfahrung: Es ist meistens genau andersrum. KI hält den Leitfaden zu 100% ein. Jede Frage, jede Abzweigung, jeder Einwand ist definiert – und du kannst sogar einstellen, wie kreativ sie abweichen darf. Das macht Testen plötzlich einfach: Du änderst eine Formulierung und sie läuft ab dem nächsten Gespräch sauber durch, ohne dass jemand „mal eben improvisiert“. Und dann kommt der Punkt, über den kaum jemand ehrlich spricht: Durchhaltevermögen. Presetting ist monoton. Nach ein paar Neins sinkt bei Menschen die Lust – völlig normal. Ihr habt selbst gesagt: jemanden über Monate oder Jahre in exakt denselben Prozess zu pressen, ist gegen die menschliche Natur. KI hingegen macht den 500. Anruf so sauber wie den ersten. Genau deswegen ist sie für stark strukturierte, monotone Aufgaben besser aufgehoben als Menschen – nicht weil sie der bessere Verkäufer ist, sondern weil sie der bessere „Prozess-Abarbeiter“ ist. Damit wird’s spannend, weil du die Zeit von Menschen plötzlich sinnvoller nutzen kannst: für echte Setting- und Closing-Gespräche, wo Wertschätzung, Kontext und Fingerspitzengefühl zählen. Und du bekommst neue, sehr konkrete Einsatzfelder: alte Leads reaktivieren, Leads nachfassen, Webinar- oder Leadmagnet-Kontakte anrufen (nicht zum Pitchen, sondern um zu verstehen, was die Leute wirklich wollen) – und genau diese Fragen dann im Webinar beantworten. Das ist Bindung und Qualifizierung in einem. Jetzt die klare Grenze: KI ist kein Ersatz für komplexe Beratung, individuelle Angebotserstellung oder Verhandlung. Wenn’s um Preisgespräche, individuelle Situationen oder echte Verhandlung geht, ist der Mensch Stand heute deutlich überlegen. Was KI aber gnadenlos gut kann: Protokollieren. Notizen ins CRM, standardisiert, immer. Keine „Ups, vergessen“-Momente mehr, die beim Lead direkt unprofessionell wirken. Unterm Strich ist das die Positionierung dieser Miniserie: KI-Telefonie ist die Brücke zwischen deinem Online-Marketing und der Verwertung der Kontakte. Sie filtert, strukturiert, terminisiert – und der Mensch übernimmt da, wo’s wirklich zählt.
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    12 min
  • KI-Telefonie im Vertrieb: Was heute schon geht (und was noch scheitert)
    Jan 4 2026
    KI am Telefon polarisiert: Die einen denken an blecherne Hotline-Menüs, die anderen an die „Vertriebs-Revolution“. Ich teile unsere echten Learnings aus Tests mit Telefon-KI (u. a. Fonio): wie menschlich das heute klingt, wo sie brutal gut ist (Skripte, Einwände, Terminierung) – und wo sie immer noch peinlich abstürzt (alles Unvorhersehbare). Plus: der wichtigste Use Case für KMU, damit Leads nicht mehr einfach versickern. Wenn du „KI-Telefonie“ hörst, hast du wahrscheinlich sofort diese Hotline im Kopf: Warteschleifenmusik, „drücken Sie die 1“, und du willst einfach nur auflegen. Genau deshalb polarisiert das Thema so – weil viele glauben, das sei nur die nächste Stufe derselben Katastrophe. Aber das ist nicht das, worüber wir hier reden. Moderne Telefon-KI kann inzwischen Gespräche so natürlich führen, dass manche Menschen es gar nicht merken – solange nichts „Menschliches“ dazwischenfunkt. Wir nutzen dafür Fonio und haben in den letzten Wochen und Monaten wirklich viele Testgespräche geführt, reingehört, nachgeschärft, wieder getestet. Und ja: die Stimmen sind erstaunlich gut. Nicht perfekt – eher so „80% eines richtig guten Vertrieblers“. Es gibt noch Ausrutscher, die dich sofort enttarnen können: komische Betonungen, falsche Pausen, Jahreszahlen, die plötzlich wie ein Roboter rausfallen („2014“ wird zu „zwei-null-eins-vier“ oder ähnlich). Das Gute: Du kannst der KI diese Aussprache konkret beibringen. Das Schlechte: Du musst es eben auch wirklich tun – und zwar iterativ. Der eigentliche Gamechanger ist aber nicht „die perfekte Stimme“, sondern das System dahinter: du baust dir eine Verbesserungsschleife, indem du Gespräche transkribierst, Feedback gibst und den Prompt weiterentwickelst (bei euch läuft das über ChatGPT/Gemini/Perplexity; Gemini im Google AI Studio fandet ihr für diese Prompt-Iteration besonders stark). Und dann merkst du: KI hat eine Superkraft, die Menschen selten dauerhaft hinkriegen – sie hält sich an den Leitfaden. Kein links, kein rechts, kein „heute probier ich mal was anderes“. Genau das ist im Presetting Gold wert. Aber jetzt kommt die ehrliche Grenze: Sobald etwas Unvorhergesehenes passiert, wird’s wacklig. Ein „ja“ in den falschen Moment, ein Kind im Hintergrund, ein Zwischenruf – Dinge, die für uns komplett normal sind – können die KI aus dem Konzept werfen. Und dann führt sie Gespräche weiter, die keinen Sinn mehr ergeben. Das ist der Grund, warum KI-Telefonie für euch aktuell nicht der „heilige Gral“ ist und in den nächsten 3–5 Jahren auch nicht den kompletten Vertrieb ersetzt. Deshalb ist euer Setup bewusst schlank: Die KI macht nicht das Closing. Sie füllt die Lücke zwischen Lead-Generierung und dem echten Gespräch. Sie ruft Leads an, prüft Interesse und Bedarf, behandelt Standard-Einwände („keine Zeit“, „schicken Sie Infos“, „rufen Sie später an“) und wenn’s passt, bucht sie direkt einen Termin im Kalender – inklusive Protokollierung im CRM und interner Benachrichtigung. Und ja: Skalierung ist absurd – theoretisch hunderte Anrufe, sogar parallele Gespräche. Nur: nur weil man es kann, heißt nicht, dass man Menschen nerven sollte. Die wichtigste Frage am Ende ist deshalb nicht „ersetzt KI meinen Vertrieb?“, sondern: Versickern bei dir Leads, für die du bereits Geld bezahlst? Wenn du für Google Ads oder Meta Ads Budget ausgibst und dann niemand konsequent nachfasst, ist das nicht ineffizient – das ist ein Loch im Eimer. Genau da kann Telefon-KI heute schon richtig liefern. Und in der nächsten Folge geht’s dann noch tiefer in Vor- und Nachteile und weitere Praxiserfahrungen.
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    16 min
  • KI-Telefonie im Vertrieb: Warum Maschinen die Kaltakquise übernehmen sollten
    Dec 28 2025
    Ich hätte vor einem Jahr selbst nicht gedacht, dass ich das sage: KI kann im Vertrieb Dinge besser als Menschen – zumindest an den richtigen Stellen. Normalerweise geht es hier um Google Ads, Marketing und Messbarkeit. Heute starte ich bewusst ein neues Kapitel. Ich nehme dich mit in ein Thema, das direkt in deine Neukundengewinnung reinfunkt: KI-Telefonie im Vertrieb. Warum? Weil wir über Jahre erlebt haben, wie teuer, frustrierend und ineffizient klassische Vertrieb sein kann – selbst mit guten Leuten. Und weil wir inzwischen sehen, dass Maschinen genau den Teil übernehmen können, den Menschen hassen: Nachfassen, Wiederholen, Qualifizieren. In dieser Folge erkläre ich dir: - warum Vertrieb planbar sein muss - wo menschlicher Vertrieb regelmäßig scheitert - und warum KI genau hier ihre Stärke ausspielt Das ist keine Zukunftsmusik. Das ist Praxis.
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    14 min
  • Google verändert die Suche – was das für deine Ads bedeutet
    Dec 21 2025
    Vier Updates aus dem Dezember – kurz vor Jahresende wird’s nochmal spannend: KI, Conversion-Werte, Sichtbarkeit und ein möglicher Gamechanger namens „Webguide“. Kurz vor dem Jahreswechsel bringt Google nochmal Bewegung rein – und zwar mit Updates, die deinen Blick auf Google Ads, Tracking und KI-basierte Anzeigen verändern könnten. In dieser Folge erfährst du: - Warum manche Conversion-Werte in Google Ads plötzlich zu hoch erscheinen – und was du mit der neuen Spalte „Original Conversion Value“ tun kannst - Wie sich KI-Funktionen wie Gemini und neue Werbeformate in den KI-Antworten auf Google entwickeln - Warum „Webguide“ ein echter Umbruch in der Darstellung von Suchergebnissen werden könnte - Und was all das für deine Sichtbarkeit – und deine Werbekosten – bedeutet Ich teile eigene Erfahrungen, Einschätzungen zum Markt – und einen klaren Blick auf das, was dich 2026 erwartet. Links: - https://searchengineland.com/google-ads-quietly-rolls-out-a-new-conversion-metric-464864 - https://blog.google/products/search/web-guide-labs/ - https://searchengineland.com/google-ads-inside-ai-mode-tests-expand-464979 - https://support.google.com/google-ads/answer/16756291?sjid=1467477584893613700-EU - https://omr.com/de/daily/florian-heinemann-project-a
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    12 min