Avec la pandémie, l’utilisation des outils numériques a explosé. Les emails, bien entendu, mais un outil que nous sommes nombreuses et nombreux à avoir découvert : les visios.Il y a quelques temps, je faisais une conférence devant les 300 cadres dirigeants d’une compagnie d’assurance et je leur ai demandé : qui se plaint d’avoir trop de réunions … tout le monde lève la main. Puis, je leur demande « qui se plaint d’avoir trop d’emails »… de nouveau, tout le monde lève la main.

Je me tais, les regarde et leur demande… mais dites donc, vous, là, les 30 dirigeants de cette belle entreprise, y a-t-il une intelligence artificielle qui programme les réunions et qui vous envoie des emails ou bien… est-ce vous ?

Et oui, nous pouvons toutes et tous agir ! Le numérique, c’est un outil, et il ne faut jamais blâmer l’outil, mais la personne qui l’utilise. Regardez, quand vous essayez de planter un clou et que vous vous tapez sur les doigts… qui est responsable, le marteau ou bien vous ?

L’idée de cet épisode, c’est de vous donner 4 comportements très simples qui vont changer votre relation au numérique !

✅ Ne rédigez jamais un email de plus de 10 lignes. Au-delà, vous perdez du temps et en faites perdre à votre interlocuteur… appelez !

✅ N’utilisez plus la fonction « en copie » et ne lisez plus les emails sur lesquels vous êtes « en copie ». Il est humainement impossible d’être au courant de tout !

✅ Jamais de visio sans ordre du jour ET compte rendu ! Trop de visios ne servent simplement… à rien !

✅ Une visio ne dure pas plus de 30 mn

Oui, vous pouvez reprendre la maîtrise de vos outils numériques… un dernier petit conseil pour finir : éteignez régulièrement votre smartphone, ça augmentera votre capacité de concentration !

Bonne écoute !

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Le conseil du jour, c’est une minute pour prendre du recul, respirer, et avancer un peu plus sereinement dans votre travail. Un conseil simple, concret, applicable dès aujourd’hui. Un format court de Happy Work, par Gaël Chatelain-Berry.

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Malheureusement, au cours de notre carrière, nous avons toutes et tous eu à faire avec un manager qui ne savait pas garder son calme.

Cela m’est arrivé également et c’est tout simplement… atroce. Ces managers trop nerveux sont souvent des managers qui sont peu sur d’eux même et qui expriment par le volume sonore la peur qu’ils ont d’échouer.

Cela étant dit, comme je ne suis pas du genre à me laisser faire, dès que c’est arrivé, j’ai utilisé la même méthode.

1️⃣ Comprendre pourquoi il/elle est énervé

2️⃣ Rassurer le manager sur votre niveau de compréhension

3️⃣ Expliquer à quel point la forme est importante pour vous… nul besoin de hurler pour se faire comprendre

4️⃣ Proposer des solutions… et avancer

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