Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz verläuft selten linear. Mal läuft dein VA Business auf Hochtouren, mal herrscht Auftragsflaute. In dieser Folge sprechen wir ehrlich über die Realität im Onlinebusiness und als Freelancer: Wie gehen wir mit leeren Wochen um? Wie bleiben wir sichtbar, wenn keine Anfragen kommen? Und was tun, wenn plötzlich zu viele Projekte gleichzeitig starten?

Wir teilen unsere persönlichen Learnings aus mehreren Jahren Selbstständigkeit, sprechen über Rücklagen, strategische Sichtbarkeit, Kundengewinnung und kluge Entscheidungen bei neuen Anfragen. Du erfährst, warum Business in Wellen verläuft, weshalb Vertrauen ein echter Erfolgsfaktor ist und wie du dein VA Business langfristig stabil aufstellst.

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Heute sprechen wir mit Tatjana Stefanovic über ihren ganz persönlichen Weg in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz. Tatjana ist alleinerziehende Mama, arbeitet noch im Customer Support eines Industrieunternehmens und hat sich parallel ihr eigenes VA-Business aufgebaut.

Gestartet ist sie - begleitet durch das 1:1 Mentoring bei Nina - mit Backoffice-Dienstleistungen und dann Schritt für Schritt bei dem angekommen, was sie wirklich erfüllt: Webdesign und Mediengestaltung mit Struktur.

Diese Folge zeigt wunderbar, dass dein Startpunkt nicht dein Endpunkt sein muss und wie wertvoll Begleitung, Klarheit und das eigene Tempo auf dem Weg in die VA-Selbstständigkeit sind.

Darüber sprechen wir unter anderem:

• wie Tatjana neben Job, Familie und Alltag als Virtuelle Assistenz gestartet ist.

• warum sie sich für ein Mentoring entschieden hat und was ihr dabei besonders geholfen hat.

• wie sich ihr Angebot vom Backoffice hin zu Webdesign entwickelt hat.

• weshalb Fokus und innere Klarheit entscheidend fürs Wachstum sind.

• wie man mit Unsicherheit, Pausen und Zweifeln umgeht, ohne aufzugeben.

Eine ehrliche und sehr ermutigende Folge für alle, die sich als Virtuelle Assistenz ein Business aufbauen möchten.
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Tatjana:
Website: https://visionary-design.de/

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In dieser Folge nehmen wir dich mit auf eine kleine Zeitreise zu unseren Anfängen als Virtuelle Assistentinnen.
Wir erzählen ganz ehrlich, wie sich unser allererster Auftrag angefühlt hat, wie wir an die ersten Kund:innen gekommen sind und warum der Start ins VA Business oft gleichzeitig aufregend, chaotisch und unglaublich schön ist.

Du hörst wie schnelles gehen kann: Entscheidung getroffen, Empfehlung bekommen – und plötzlich im ersten Videocall mit der ersten Kundin.

Und vom Start auf LinkedIn, von einem ersten „Ja, wir arbeiten zusammen“, bei dem erstmal… nichts passierte. Außerdem sprechen wir darüber, wie herausfordernd die ersten Aufgaben sein können und warum manche Dinge am Anfang überraschend schwer erscheinen können, die später einfach zum Tagesgeschäft dazu gehören.

Erzähl uns doch gerne mal: Wie war dein erster Auftrag als Virtuelle Assistenz? Wie lief dein erstes Kennenlerngespräch? Gab’s Pannen, Aha-Momente oder echte Glücksgefühle? Schick uns gerne eine Sprachnachricht - vielleicht wirst du Teil einer Community-Folge im Podcast 🎙️💛.

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In dieser Folge sprechen wir mit Dirk Dams über neue Führung, Selbstführung und warum genau das für Virtuelle Assistentinnen, Freelancerinnen und Solo-Selbstständige so entscheidend ist.

💡 Das erwartet dich in der Folge:

• Warum Führung nichts mit Ellenbogenmentalität zu tun haben muss.

• Selbstführung & Klarheit als Schlüssel für ein entspanntes VA-Business

• Wie alte Glaubenssätze vor allem häufig Frauen im Business ausbremsen

• Perfektionismus, Zweifel & innere Blockaden und was wirklich hilft

• Praktische Impulse für mehr Klarheit, Fokus & innere Stärke

✨ Besonders spannend für dich, wenn du:

• als Virtuelle Assistenz selbstständig bist oder werden willst

• dich oft zwischen Kundenthemen, Alltag & eigenen Zielen verlierst

• weniger Stress und mehr innere Klarheit im VA-Business suchst

• dich nach einer ruhigen, kraftvollen Art von Führung sehnst - auch dir selbst gegenüber

Am 03.02.26 gibt Dirk Dams ein kostenfreies Webinar zum Thema “Innere Klarheit statt Stess” in der kostenlosen VA & Freelancer Community.

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Dirk Dams:

Webiste: https://www.dirk-dams.com/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/dirk-dams/

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Hier kommt unser monatlicher Einblick in unser ganz persönliches "VA Happiness Live Leben"! In diesen Folgen nehmen wir euch mit hinter die Kulissen und erzählen, was bei uns in den letzten Wochen passiert ist.

🎯 Highlights und Herausforderungen: Erfahrt, welche Projekte uns begeistert haben und welche Hürden wir überwinden mussten.
🎯 Lustige Erlebnisse: Von lustigen Alltagspannen bis hin zu kleinen Momenten, die uns den Tag gerettet haben.
🎯 Tipps und Tools: Wir teilen unsere Learnings, spannende Tools und Methoden, die uns geholfen haben.
🎯 Community-Interaktion: Ihr habt Fragen? Wir beantworten sie in diesen Folgen! Schreibt uns gerne und lasst uns wissen, was euch interessiert.

Vielleicht inspiriert euch unser Format sogar dazu, eure eigenen Rückblicke zu machen!

Abschließend noch ein Tipp: Bleibt bis zum Schluss dran, denn wir teilen immer wieder persönliche Highlights, interessante Entdeckungen und ermutigende Geschichten.

Unsere Tipps aus dieser Folge:

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In dieser Folge haben wir eine echte VA-Pionierin zu Gast: Martina Lankes ist seit 2008 (!) als virtuelle Office-Managerin unterwegs und damit länger im Business, als viele überhaupt wussten, dass Virtuelle Assistenz existiert.
Gemeinsam sprechen wir darüber:

• wie sie schon vor Social Media & Co. den Weg in die Selbstständigkeit gefunden hat,

• wie sie ihr Business Schritt für Schritt und später sogar ein Team aufgebaut hat

• und welche Fehler viele Selbstständige in puncto Organisation machen.

Martina gibt spannende Einblicke in 15+ Jahre VA-Business, erzählt, wie sich der Markt verändert hat und warum ein Blick von außen manchmal alles ist, was man braucht.
Dazu hörst du Storys aus der Anfangszeit, ehrliche Learnings und Tipps, die jede VA kennen sollte.

Matina Lankes:
Website: https://www.bueroservice-lankes.de/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/martina-lankes-assistenz/

Podcast OfficeTalk: https://open.spotify.com/show/2bqARc26UxgpWt596hj0UB?si=353cd6b40a634b67

Business-Struktur-Club: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

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Unsere Tipps aus dieser Folge:

BusinessZeit: https://ninavonwichelhaus.de/businesszeit/

Fire&Framework: https://www.skool.com/fire-framework-2454

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Diese Frau rockt das Büro und zwar im wahrsten Sinne des Wortes! In dieser Episode sprechen wir mit Sandra Müller, die seit über drei Jahren als Virtuelle Assistenz arbeitet und kleine Unternehmen mit Prozessoptimierung, Struktur und viel Backoffice-Power unterstützt.

Wir haben Sandra über ihren LinkedIn-Auftritt entdeckt und waren sofort hin und weg. Ihr Branding, ihre Rock-Attitude und ihr professioneller Webauftritt sind ein echter Hingucker!

In diesem Gespräch erfährst du:

• Sandras Weg aus 25 Jahren Vertriebsassistenz in die Selbstständigkeit

• Wie sie als virtuelle Assistenz heute komplette Vertriebsprozesse, Mahnwesen, Büroorganisation & Co. übernimmt

• Wie sie ihre besondere Positionierung “Rock das Büro“ gefunden hat

• Auf welche Art sie ihre Kunden gewinnt und woher ihre Aufträge kommen

Wenn du selbst Virtuelle Assistenz bist (oder es werden willst), bekommst du hier einen echten Einblick in einen VA-Werdegang, der mal wieder zeigt:
Dein Weg sollte zu dir passen.
Und deine Kund:innen findest du dann, wenn du dich zeigst.

Sandra erzählt offen, ehrlich und humorvoll, wie sie ihr Business aufgebaut hat. Viel Spaß beim Hören!

Vernetze dich mit Sandra:
Sandra auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-mueller-vva/
Sandras Website: https://www.linkedin.com/in/sandra-mueller-vva/

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