Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing copertina

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

Di: Floriana Romano
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A proposito di questo titolo

 Ciao, sono Floriana, una “sistemista” di progetti, ovvero una persona che riesce a dare un posto e un ordine alle cose. So che sembra un po’ qualcosa alla Mary Poppins, ma è ciò che amo davvero fare. La mia missione è aiutare i Business online creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti, gestendo scadenze, team, creando processi e procedure, ma anche fornendo un metodo per ritrovare la bussola per raggiungere la meta senza perdere la loro creatività!

Questo podcast si rivolge a titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per tutti gli imprenditori e imprenditrici che ogni giorno sono costretti a fare gli equilibristi tra richieste dei clienti, gestione del team e progetti da terminare.

Gli argomenti che troverai qui avranno a che fare con una migliore gestione dei progetti per i tuoi clienti o personali, gestione del team, l'ottimizzazione dei processi di lavoro tramite diversi strumenti e metodologie.

Insomma tutto ciò che potrebbe farti per lavorare meglio, in maniera più organizzata e farti guadagnare tempo.

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Episodi
  • 22 - ClickUp per la produzione video: come lo usano davvero le agenzie che funzionano

    22 - ClickUp per la produzione video: come lo usano davvero le agenzie che funzionano
    Jan 16 2026
    (00:00:00) 22 - ClickUp per la produzione video: come lo usano davvero le agenzie che funzionano
    (00:00:50) ClickUp non è una to-do list
    (00:01:20) L’errore più comune delle aziende che approcciano al tool
    (00:02:25) Struttura workspace ideale
    (00:04:15) Automazioni utili nella produzione video
    (00:05:01) Quando introdurre dashboard e reporting
    (00:06:00) Conclusione

    ClickUp non è una semplice lista di task.
    E se lo stai usando così, probabilmente stai complicando il lavoro invece di semplificarlo.
    In questo episodio entriamo nel concreto:
    come le agenzie video che funzionano davvero strutturano ClickUp per gestire produzioni, revisioni e team senza caos.

    Parliamo di:
    • struttura ideale del workspace (Clienti → Progetti → Produzioni)
    • come evitare liste infinite e task ingestibili
    • automazioni davvero utili nella produzione video
    • gestione delle revisioni senza perdere versioni e feedback
    • quando (e solo quando) introdurre dashboard e report
    Un episodio pratico per founder, producer e project manager che vogliono usare ClickUp come sistema operativo dell’agenzia, non come un altro tool da aprire.

    🎧 Ascolta la puntata e scopri come trasformare ClickUp da to-do list costosa a vero alleato operativo.


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    Aiuto le imprese a costruire sistemi di lavoro organizzati e replicabili, per gestire i progetti senza stress e con più controllo.

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    7 min
  • 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini

    21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini
    Jan 9 2026
    (00:00:00) 21 - Standard o Custom? Standardizzare I PROCESSI senza perdere creatività e senza uccidere i margini
    (00:00:47) Intro: il mito del “tutto su misura”
    (00:01:41) Perché fare tutto custom sembra una buona idea
    (00:02:09) Il vero costo nascosto del custom totale
    (00:02:27) Standardizzare non toglie creatività
    (00:03:11) I 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
    (00:04:44) Come creare procedure elastiche (70% standard, 30% custom)
    (00:05:39) Conclusione: proteggere margini e team

    Fare tutto su misura sembra una scelta di qualità.
    In realtà, nelle agenzie video, è spesso il motivo per cui i margini si assottigliano e il team si stanca.
    In questo episodio parliamo di uno degli errori più comuni nelle video agency: confondere la creatività con l’assenza di standard.
    Scoprirai:
    • perché fare tutto custom ti rende meno efficiente (anche se lavori tanto)
    • perché standardizzare non significa togliere creatività
    • quali sono i 3 servizi da standardizzare subito in una video agency
    • come creare procedure “elastiche” che proteggono i margini senza ingessare il lavoro creativo
    Un episodio dedicato a founder, producer e project manager che vogliono lavorare meglio, delegare di più e smettere di reinventare la ruota a ogni progetto.

    🎧 Ascolta la puntata e scopri come standardizzare ciò che è ripetibile, lasciando spazio alla creatività che conta davvero.


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    6 min
  • 20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare i processi ai creativi (senza guerre interne)

    20 - Change Management in Agenzia - Come far adottare i processi ai creativi (senza guerre interne)
    Jan 2 2026
    I creativi non odiano i processi.
    Odiano i processi stupidi.

    In questo episodio parliamo di change management in agenzia: come introdurre nuovi strumenti, nuove procedure e nuovi flussi di lavoro senza creare resistenze nel team creativo. Se lavori in una video agency (o in un’agenzia digitale) e ogni tentativo di “mettere ordine” viene vissuto come un’imposizione, qui trovi una prospettiva diversa:

    👉 il problema non sono i creativi, ma come viene comunicato e progettato il cambiamento. In puntata approfondiamo:
    • perché i creativi resistono ai processi (e perché non è una questione di carattere)
    • come comunicare un nuovo tool o una nuova procedura senza creare attrito
    • le leve per far adottare ClickUp in modo naturale, senza forzature
    • 5 quick wins da implementare in 7 giorni per migliorare subito il lavoro del team
    • come evitare processi inutili che nessuno seguirà davvero
    Un episodio pensato per founder, project manager e responsabili di agenzia che vogliono meno caos operativo e più spazio per la creatività vera.

    🎯 Se vuoi capire quali processi servono davvero alla tua agenzia e come introdurli senza resistenze, puoi prenotare una call conoscitiva gratuita e analizzare insieme il tuo sistema di lavoro attuale.

    🎧 Ascolta l’episodio e inizia a rendere i processi un alleato, non un nemico.

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    7 min
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