Price Like a Pro: Quoting and Margin Protection for Mobile Fleet Service Businesses

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Price Like a Pro: Quoting and Margin Protection for Mobile Fleet Service Businesses

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Cameron breaks down a simple, repeatable pricing system designed for mobile fleet services, on-site washing, and small service fleets. Starting from a real-world quoting mistake that wiped out a week’s profit, this episode walks owners and ops leaders through calculating true job costs (labor, travel, consumables, equipment wear, and allocated overhead), setting margin targets, and turning that math into a clear price menu. You’ll hear practical scripts for quoting on the phone, rules for approving discounts, contract clauses that protect margin (cancellation, access, additional services), and a lightweight tracking habit to close the gap between estimates and reality. The goal: spend ten minutes building quotes that reflect your costs and value, win the right customers, and stop leaving margin on the yard.

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