Generative KI kann recherchieren, das Erstellen von Analysen, Präsentationen, Dokumentationen und das Formulieren von Standardkommunikation deutlich beschleunigen. Doch was bedeutet das für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, wenn genau jene Aufgaben wegfallen, an denen bislang Fachwissen, Urteilsvermögen und betriebliche Zusammenhänge erlernt wurden?

Darüber spricht Nora Johanna Schüth mit Prof. Dr.Anne-Sophie Mayer, Professorin für Digitale Arbeit an der LMU München, und Nicole Ottersböck, wissenschaftliche Mitarbeiterin am ifaa. Gemeinsam beleuchten sie Chancen und Risiken des KI-Einsatzes in industriellen White-Collar-Bereichen sowie die Frage, wie Unternehmen Produktivität steigernund zugleich Lernwege, Mentoring und Wissenstransfer sichern können.

Themen dieser Folge:

· Warum KI gerade jene Recherche-, Analyse- und Dokumentationsaufgaben übernimmt, über die Berufseinsteiger bislang Fachwissenaufgebaut haben

· Welche Lerngelegenheiten dadurch verloren gehenkönnen, wenn Nachwuchskräfte weniger Fragen an erfahrene Kolleginnen und Kollegen stellen

· Wie Mentoring, Tandemmodelle und altersgemischteTeams den Erfahrungsaustausch trotz KI-Einsatz sichern können

· Wie KI dabei hilft, Erfahrungswissen ausGesprächen zu dokumentieren und im Unternehmen verfügbar zu machen

· Warum Berufseinsteiger ihren eigenen Beitrag undden Einsatz von KI transparent machen müssen, um Kompetenz und Mehrwertsichtbar zu halten

· Warum steigende Lizenz-, Token- undEnergiekosten Unternehmen dazu bringen können, KI-Zugänge und Prompts gezieltzu kontingentieren

Eine Folge über KI als Werkzeug, neue Anforderungen angute Arbeit und die zentrale Frage: Wie sparen Unternehmen heute Routine, ohne die Expertise von morgen zu verlieren?

In dieser Folge von „Das ifaa spricht“ wird‘s persönlich: Kein Interview, weder Intro noch Outro – ein offenes und ehrliches Gespräch über Künstliche Intelligenz und was sie persönlich mit uns macht: im beruflichen wie im privaten Kontext.
Dabei geht es nicht nur um Chancen, sondern auch um Unsicherheiten: Wieverlässlich sind KI-generierte Inhalte? Verlernen wir durch KI das eigenständige Denken? Und wie gehen wir künftig mit täuschend echten Bildern, Stimmen und Videos um?
Themen der Folge:

· Halluzinationen und Grenzen von KI

· Umgang mit Quellen und Informationsqualität

· Medienkompetenz als Must-have für die Zukunft

· KI und die Liebe

· KI als Assistenz – nicht als Ersatz für Wissen

· Fake-Inhalte und ethische Fragen

Fehlzeiten stellen Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen: Sie verursachen Kosten, erschweren die Organisation von Arbeitsabläufen und können sich auf Motivation und Zusammenarbeit auswirken. Doch wie gelingt es, Fehlzeiten systematisch zu analysieren und geeignete Maßnahmen abzuleiten? Das beantwortet Dr. Stephan Sandrock in dieser Folge.

Weiterführende Arbeitshilfen des ifaa:

• Checkliste Fehlzeitenmanagement: https://www.arbeitswissenschaft.net/fileadmin/Downloads/Angebote_und_Produkte/Checklisten_Handlungshilfen/Checkliste_Fehlzeitenmanagement.pdf

• Checkliste Ergonomie: https://www.arbeitswissenschaft.net/fileadmin/Downloads/Angebote_und_Produkte/Checklisten_Handlungshilfen/Checkliste_Ergonomie_Neuauflage_Formular_AR_01.pdf

• Checkliste Eigenverantwortung: https://www.arbeitswissenschaft.net/fileadmin/Bilder/Angebote_und_Produkte/Checklisten_Handlungshilfen/Checkliste_Eigenverantwortung.pdf

• Kompaktverfahren Psychische Belastung: https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-662-69036-9

In dieser Folge spreche ich mit Martha Giannakoudi von der Synnous Consulting GmbH und Prof. Sascha Stowasser, Direktor des ifaa, über KI-Ethik in Unternehmen. Künstliche Intelligenz verspricht Effizienz, bessere Entscheidungen und neue Möglichkeiten der Arbeitsgestaltung. Gleichzeitig entstehen neue Risiken: intransparente Ergebnisse, verzerrte Entscheidungen, unklare Verantwortung oder fehlendes Vertrauen bei Beschäftigten. Was bedeutet verantwortungsvoller KI-Einsatz konkret? Und wie können Unternehmen ethische Leitplanken so in Prozesse, Entscheidungen und Unternehmenskultur übersetzen, dass Innovation nicht gebremst, sondern tragfähiger wird? Das klären wir in dieser Folge des ifaa-Podcasts.

Vertiefende Materialien:

• Marthas Buch: „Ethische KI in der Praxis. Die 7 Säulen und 33 Sprichwörter für KI-Werte-Leitlinien in Unternehmen“
https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-658-48562-7

• Synnous Consulting GmbH
https://synnous.de/

• ifaa-Ratgeber „KI-Kompakt“ – kompakter Überblick zu Nutzen, Voraussetzungen sowie rechtlichen, ethischen und kompetenzbezogenen Fragen bei der KI-Einführung
https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/checklistenhandlungshilfen/ifaa-ratgeber-ki-kompakt

• ifaa-Praxisbroschüre „Künstliche Intelligenz“ mit Good-Practice-Beispielen aus kleinen und mittleren Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie
https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/broschueren/ue-bro-praxisbroschuere-ki

• ifaa-Buch „Künstliche Intelligenz (KI) und Arbeit – Leitfaden zur soziotechnischen Gestaltung von KI-Systemen“
https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/buecher/ifaa-2023-ki-buch

In dieser Folge spreche ich mit Ralph Conrad darüber, wie Unternehmen administrative Prozesse bewerten können, statt Ressourcen zu verschwenden. Mehr als einen Tag pro Woche verbringen viele Büroangestellte mit Aufgaben, die keinen direkten Mehrwert schaffen. Das kann schnell rund 20 % Produktivitätsverlust bedeuten – manche Studien sehen sogar Potenziale bis 45 %. Was steckt dahinter? Und wie bekommen Unternehmen diese „versteckte Verschwendung“ in der Verwaltung in den Griff? Das klären wir in dieser Folge des ifaa-Podcasts.

Themen im Fokus:

• Wie wirkt sich Verschwendung auf Unternehmen und Beschäftigte aus?

• Die besten Lean-Methoden für effiziente Büroarbeit

• Kennzahlen zur Prozessbewertung und Datenqualität

• Shopfloor-Management im Büro

Vertiefende Materialien:

• Strategien und Methoden zur Prozessverbesserung in der Produktion spielerisch mit dem Planspiel Learn2Lean erlernen

• Produktivität mit der 5S-Methode steigern

• Mit Shopfloor-Management kontinuierlich Prozessverbesserungen erreichen

• Leitfaden „Abläufe verbessern – Betriebserfolg garantieren“

Wissensmanagement ist ein hochrelevantes Thema für die Industrie. Nicole Ottersböck gibt uns spannende Einblicke in erste Forschungsergebnisse dazu, wie KI als Instrument eingesetzt werden kann, um implizites Wissen von Beschäftigten – insb. im Produktionsbereich – zu erfassen und für nachfolgende Generationen bereitzustellen.

Weiterführende Informationen:

- https://www.arbeitswissenschaft.net/forschung-projekte/ki-eeper

- https://www.arbeitswissenschaft.net/forschung-projekte/graifbar

- https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/buecher/wissensmanagement-mit-ki

In dieser Folge des ifaa-Podcasts diskutieren Andreas Rainer (Allianz Pension Partners GmbH) und Sven Hille (ifaa) die Rolle von Fringe Benefits: Welche Zusatzleistungen wünschen sich Beschäftigte – und wie unterscheiden sich die Erwartungen etwa zwischen jungen Berufseinsteiger*innen und erfahrenen Beschäftigten?

Themen im Fokus:

• Monetäre vs. nicht-monetäre Benefits – was wirkt am besten?

• Wie gestalten Unternehmen Benefits als Teil ihrer Vergütungsstrategie?

• Erwartungen je nach Altersgruppe – welche Leistungen zählen für wen?

• Die Bedeutung von Benefits für Beschäftigtenbindung und Arbeitgeberattraktivität

Vertiefende Materialien:

• In unserer Broschüren-Sammlung findet ihr weitere praxisnahe Fakten zu Arbeitswelt-Themen:
  https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/broschueren/default-bc5313d90e53df3b942988da99f78979

• Das Factsheet „Geld allein macht nicht glücklich – Beschäftigtenwünsche und Mitarbeiterbindung“ bietet eine fundierte Analyse aktueller Studien sowie Unterschiede nach Altersgruppen in Bezug auf Altersvorsorge und Karrierechancen:
  https://www.arbeitswissenschaft.net/fileadmin/Downloads/Angebote_und_Produkte/Zahlen_Daten_Fakten/Factsheet_Beschaeftigtenwuensche_und_Mitarbeiterbindung_4.pdf

Ihr wollt bei den Studien mitmachen und euch eure Ergebnisse sichern? Schreibt eine Mail an n.j.schueth@ifaa-mail.de

Unternehmen, die KI-Systeme nutzen oder betreiben, müs­sen die rechtlichen Anforderungen des European Artificial Intelligence Act (auch EU AI Act, KI-Verordnung, KI-VO) umsetzen. Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 Unter­nehmen, in denen KI-Systeme zum Einsatz kommen, sicher­zustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Zusammen mit weiteren Vorgaben zu technischen und organisatorischen Pflichten wird damit das Ziel verfolgt, KI-Systeme verantwortungsvoll und rechtssicher einzusetzen. Dies liegt mit Blick auf den Schutz betrieblicher Daten und möglicher Haftungsrisiken auch im Interesse von Unternehmen. Was das für Unternehmen bedeutet, ob die KI-Kompetenzen aller Beschäftigten geprüft werden müssen und welche Beschäftigten eine Schulung benötigen, klären wir in dieser Folge.

Das ifaa spricht. In dieser Folge mit Eva Hanau, wissenschaftliche Mitarbeiterin im Fachbereich Unternehmensexzellenz und Transformation am ifaa, die sich intensiv mit Artikel 4 der KI-Verordnung auseinandergesetzt hat. Ihren Faktencheck zum Thema gibt’s kostenfrei unter https://www.arbeitswissenschaft.net/fileadmin/Downloads/Angebote_und_Produkte/Zahlen_Daten_Fakten/ifaa_ZDF_EU_AI_Act.pdf